Eén agenda voor telefoon, website en balie. Ingebouwd, zonder los boekingsprogramma.
Heb je geen eigen agenda, of wil je alles op één plek? Dan is er de Voxori Agenda: de bron van waarheid voor je diensten, medewerkers, openingstijden en afspraken. De assistent, de boekingswidget en de afspraaklinks boeken uitsluitend daarin.
Hij zit in elke betaalvorm (Flex, Basis en Compleet) en staat voor nieuwe klanten standaard aan, passend bij hun branche. Liever je eigen Google Agenda gebruiken? Dat kan nog steeds.
Liever meteen bellen? +31 6 12652360
Live · zit in elke betaalvorm · geen apart bedrag
Een telefoontje dat in een vrije plek landt.
Speel een voorbeeldgesprek af. De assistent kijkt in de agenda, biedt een vrije tijd aan en noemt de afspraak pas geboekt als de agenda dat bevestigt.
Het is nog stil. Start het voorbeeldgesprek om te zien wat er gebeurt.
- Telefoon
- Website
- Balie
- Gevraagd, bezet
- Voorstel, vrij
Voorbeeld met verzonnen afspraken en een verzonnen gesprek, geen echte klantdata. De kopie naar Google Agenda is best-effort; Outlook-sync is alleen op aanvraag.
Eén bron van waarheid, zonder dubbele boekingen
Diensten, medewerkers, openingstijden, uitzonderingen en regels beheer je in het klantportaal. Omdat de assistent aan de telefoon, de widget op je website en de afspraaklinks allemaal in dezelfde agenda schrijven, kan een tijdstip niet twee keer worden vergeven.
Een afspraak heet pas geboekt als de agenda dat bevestigt. Staat de goedkeuringsmodus aan, dan zegt de assistent tot jouw akkoord alleen dat de aanvraag is doorgegeven, nooit dat de afspraak geboekt is.
Is je Google Agenda gekoppeld, dan krijgt die automatisch een spiegel-kopie van bevestigde afspraken; daar hoef je niets extra voor in te stellen. De Voxori Agenda blijft de bron. Die kopie is best-effort en blokkeert nooit een boeking.
Zelf beheer je in het portaal: afspraken aanmaken, verplaatsen, annuleren en als no-show markeren, plus diensten, medewerkers, openingstijden en uitzonderingen. Via Voxori loopt het instellen van een aanbetaling en een Outlook-koppeling (op aanvraag).
Voxori Agenda, concreet.
Slepen in de kalender
Een afspraak verplaats je door hem naar een ander moment te slepen.
Terugkerende afspraken
Wekelijks, tweewekelijks of maandelijks, tot 52 keer. Elk moment wordt apart op beschikbaarheid gecontroleerd.
Goedkeuringsmodus
Voor alles of per dienst. Een aanvraag staat pas als bevestigd nadat jij hem goedkeurt.
ICS-feed
Volg je afspraken in Google, Apple of Outlook via een feed-link.
Klantdossier
Per klant bewaar je notities en voorkeuren, naast de afspraakgeschiedenis.
Rapportages
Aantal afspraken, annuleringen, no-shows, bezetting en afspraken per bron.
Wat de Voxori Agenda niet is
Een agenda hoort eerlijk te zijn over zijn rand:
Outlook-sync is alleen op aanvraag. We hebben die koppeling nog niet met echte accounts in gebruik, dus we beloven er niets over. Via de ICS-feed volg je je afspraken wel in Outlook.
De spiegel naar Google Agenda is best-effort. Zodra je Google Agenda gekoppeld is, loopt de spiegel vanzelf mee; er is geen aparte instelling. Mislukt een kopie, dan wordt die later opnieuw geprobeerd en blijft de afspraak intussen gewoon staan in de Voxori Agenda. Die is de bron, niet de kopie.
Het is geen kassa- of boekhoudsysteem. Er is geen koppeling met een kassa of met boekhoudsoftware, en we doen daar geen beloftes over.
Goedkeuring is jouw handeling. Zolang jij een aanvraag niet goedkeurt, noemt de assistent hem nooit geboekt.
Voorbeeldgesprekken, gebaseerd op hoe bellers echt praten
Zo klinkt Voxori in jouw branche.
Vier voorbeeld-gesprekken. Met tool-aanroepen erbij zodat je ziet wanneer 'geboekt' valt — pas nadat de tool success teruggaf. Geen verzonnen woorden.
Donderdagavond 20:14 — Hairlounge Rotterdam is gesloten.
Wat kost het?
De Voxori Agenda zit in elke betaalvorm (Flex, Basis en Compleet) en heeft geen apart maandbedrag. Voxori Plan, Tafel en Salon zijn onderdeel van Compleet. De actuele prijzen staan op de prijzenpagina.
Vragen over Voxori Agenda.
Moet ik de Voxori Agenda gebruiken?
Nee. Je kunt ook bij Google Agenda blijven. De Voxori Agenda is er voor wie geen eigen agenda heeft of alles op één plek wil.
Kost de Voxori Agenda extra?
Nee. De ingebouwde agenda zit in Flex, Basis én Compleet. Plan, Tafel en Salon zijn onderdeel van Compleet. De actuele prijzen staan op de prijzenpagina.
Hoeft de spiegel naar Google Agenda apart aan te staan?
Nee. Zodra je Google Agenda gekoppeld is, krijgt die automatisch een kopie van bevestigde afspraken. Het blijft best-effort: de Voxori Agenda is de bron.
Werkt Outlook?
Alleen op aanvraag voor sync. Via de ICS-feed kun je je afspraken wel in Outlook volgen.
Kan een klant zelf online boeken?
Ja, via de boekingswidget of een afspraaklink. Die schrijven in dezelfde agenda als de assistent.
Staat hij standaard aan?
Voor nieuwe klanten ja, passend bij de branche: Tafel voor restaurants, Salon voor kapsalons en schoonheidssalons, Agenda voor de meeste andere branches. Voxori Plan komt erbij zodra je een dienst in de agenda hebt staan.
Bekijk ook Voxori Plan, Online afspraken-widget, Wachtlijst & annuleringen of Achtergrond: wat de agenda kan. Staat je vraag er niet bij? Kijk in de volledige FAQ of stel hem aan ons.